制定日：2025年12月16日
最終改定日：2025年12月24日
プライバシーポリシー(ユニコ会計)
UNICORN（所在地：大阪府大阪市淀川区十三東3-20-9-18。以下「当社」といいます。）は、当社が提供する記帳代行サービスその他関連サービス（以下「本サービス」といいます。）において取得する個人情報等を、個人情報の保護に関する法律その他関係法令およびガイドラインを遵守し、以下のとおり取り扱います。
1. 取得する情報
当社は、本サービスの提供にあたり、以下の情報を取得します。
1会員情報
・氏名、商号・屋号、法人名、代表者名、住所、電話番号、メールアドレス、LINEアカウント情報、その他連絡先
・本人確認に必要な情報（必要な場合）
2サービス提供に必要な取引関連情報
・領収書・請求書・レシート・通帳・クレジットカード明細等の証憑・取引データ
・会計ソフト連携情報、仕訳・帳簿データ、確定申告関連の提出物（写し等）
・売上区分・申告区分等の料金算定に必要な情報
3利用状況等
・問い合わせ内容、やり取りの履歴（メール、LINE、電話等）
・アクセスログ、端末情報、Cookie等（本サービスのWebサイト・会員サイトを利用 する場合）
※当社は、要配慮個人情報を取得する場合、法令に基づく場合等を除き、あらかじめ本人の同意を取得します。
2.利用目的
当社は、取得した情報を以下の目的で利用します。
・本サービスの提供（記帳、仕訳処理、資料確認、データ作成・管理、品質確認、誤り検出等）
・会員登録、本人確認（必要な場合）、契約の締結・履行・管理
・料金計算、請求、決済、入金管理、返金対応（該当する場合）
・お問い合わせ対応、連絡・通知（公式LINE、メール、電話等）
・規約違反対応、不正利用防止、セキュリティ確保
・サービス改善・品質向上、統計的分析（個人を識別できない形で実施）
・法令等に基づく対応
3. 安全管理措置
当社は、個人情報等の漏えい、滅失または毀損の防止その他安全管理のため、必要かつ適切な措置を講じます。
（例：アクセス制御、権限管理、委託先の監督、ログ管理、外部サービス利用時の設定確認等）
4. 委託
当社は、本サービスの提供に必要な範囲で、業務の全部または一部を第三者に委託することがあります（在宅スタッフ、業務委託者、外部パートナー等を含みます）。この場合、当社は委託先に対して必要かつ適切な監督を行います。
5. 第三者提供
当社は、次の場合を除き、本人の同意なく個人情報を第三者に提供しません。
・法令に基づく場合
・人の生命・身体・財産の保護のために必要で本人同意が困難な場合
・公衆衛生の向上・児童の健全育成の推進のために特に必要で本人同意が困難な場合
・国等の機関への協力が必要で、本人同意により支障を及ぼすおそれがある場合
・業務委託に伴い当社が委託先に必要な範囲で提供する場合
・事業承継に伴う場合
・その他、個人情報保護法で認められる場合
6. 外部サービスの利用（クラウド・コミュニケーション・AI等）
当社は、本サービスの提供・運用のため、外部のクラウドサービス、コミュニケーションツール、AIツール等を利用することがあります（例：クラウドストレージ、会計ソフト、チャット/メール配信等）。
当社は、必要な範囲でこれら外部サービスに会員情報や取引関連情報を取り扱わせることがあります。
当社は、外部サービス利用に際し、可能な範囲で匿名化または特定性の低減に努め、当該外部サービスの利用規約・セキュリティ水準等を踏まえ、適切な管理を行います。
※外部サービス提供事業者が外国に所在する場合があります。当社は、当該外部サービスの利用に伴い個人情報の取扱いが外国に移転されることがある旨を示し、個人情報保護法その他法令に従い、必要に応じて当該事業者・提供国・保護制度その他の情報提供、同意取得その他必要な対応を行います。
7. 個人情報の保存期間
当社は、利用目的の達成に必要な範囲および法令上必要な期間、個人情報等を保存し、保存期間経過後は適切な方法で消去または廃棄します。
8. 開示・訂正・利用停止等の請求
本人は、当社所定の手続により、保有個人データに関する開示、訂正・追加・削除、利用停止・消去、第三者提供停止等を請求できます。
当社は、本人確認を行ったうえで、法令に従い適切に対応します。
9. Cookie等の利用
当社は、Webサイト・会員サイトの利便性向上、利用状況把握、セキュリティ確保等のためにCookie等を利用することがあります。ブラウザ設定によりCookieを無効化できますが、一部機能が利用できない場合があります。
10. プライバシーポリシーの変更
当社は、法令改正やサービス内容の変更等に応じて、本ポリシーを変更することがあります。重要な変更を行う場合は、当社所定の方法（Web掲載、メール、LINE等）で通知します。
11. お問い合わせ窓口
業者名：UNICORN
代表者：前川 和輝
住所：大阪府大阪市淀川区十三東3-20-9-18
お問い合わせ方法：当社が運用する公式LINEアカウント
公式LINEへのメッセージが当社のシステム上受信可能な状態に置かれた時点で、当社に到達したものとみなします。
